Innovation

l'innovation au service des organisations

scäena appréhende l’innovation comme outil au service de ses clients pour réduire les coûts, sécuriser les actifs, améliorer la performance et libérer du temps.

L’intelligence artificielle, utilisé sous forme d'outils, permet de répondre efficacement à ces enjeux.

Nous intégrons la transformation digitale des organisations en nous appuyant sur trois piliers : technologique, organisationnel et humain.

Nous accompagnons nos clients en matière de compliance dans les domaines des données personnelles (RGPD) et de la cyber sécurité.

Nous de sécurisons la création de valeur et de garantir sa conformité aux normes en vigueur, tout en anticipant les évolutions réglementaires.

MISSIONS

Intégrer l'innovation chez nos clients

Saisir les opoprtunités pour votre organisation

Inteligence artificielle

Nous proposons une approche simplifiée de l’IA générative pour les entreprises et les collectivités, afin de gagner en productivité, prioriser les tâches et augmenter la rentabilité de leur organisation.

Cette démarche permet d’optimiser les process métiers et d’offrir un avantage concurrentiel durable. L’intelligence artificielle peut transformer une organisation sans altérer son identité, à condition d’être utilisée de manière réfléchie, en collaboration avec les dirigeants et les collaborateurs.

Mettre le SI au service des objectifs stratégiques de l'entreprises

Transformation

digitale

Nous concevons des digital workplaces sous la forme de plateformes collaboratives tout-en-un, sécurisées et généralement hébergées sur le cloud.

Ces plateformes centralisent l’ensemble des outils nécessaires pour que les collaborateurs puissent travailler, échanger et interagir efficacement avec leurs collègues, partenaires, fournisseurs et clients.

Faire des la norme un atout et non une contrainte

Compliance & cyber sécurité

Nous accompagnons nos clients dans le respect et l’anticipation des obligations réglementaires, transformant ces contraintes en atouts stratégiques.

Cette approche de valorisation de la compliance permet également de minimiser l’exposition au cyber-risque, que ce soit pour les organisations privées ou publiques.

INTELIGENCE ARTIFICIELLE

Augmenter votre productivité

Optimisez votre productivité en automatisant les tâches répétitives grâce à nos solutions d’IA. Accélérez vos processus, gagnez en efficacité et libérez vos équipes pour des missions à forte valeur ajoutée.

Prioriser vos tâches

Libérez vos équipes des tâches répétitives et recentrez-les sur l’excellence. En optimisant leurs efforts sur des missions à forte valeur ajoutée, vous améliorez la qualité de vos produits et services.

Augmenter votre rentabilité

Optimisez vos opérations et réduisez vos coûts grâce à l’IA. Améliorez votre prise de décision, anticipez les besoins de vos clients et boostez à la fois vos ventes et leur satisfaction.

TRANSFORMATION DIGITALE

Urbanisation du système d'information

Nous alignons les objectifs du système d’information avec les objectifs stratégiques de l’organisation.

Nous repensons le SI client en modules sécables et interopérables, tout en tenant compte de l’existant.

Nous intégrons des solutions pour digitaliser tout ou partie des métiers et des fonctions supports de nos clients.

Enfin, nous proposons des prestations de déploiement et d’intégration, tout en accompagnant nos clients dans la durée.

Digital workspace

Plateforme collaborative : nous intégrons des solutions telles que Notion pour la gestion de projet et la collaboration. Ces plateformes permettent aux utilisateurs d’organiser leurs informations de manière flexible, en combinant notes, bases de données relationnelles, listes de tâches, calendriers et tableaux, le tout dans un espace de travail intégré.

Gestion électronique de documents (GED) : nous déployons des logiciels de GED offrant des fonctionnalités avancéespour simplifier et automatiser la gestion documentaire.

Email & solutions bureautiques : nous fournissons et déployons des solutions email et des suites bureautiques cloud telles qu’Office 365 ou la suite Google, adaptées aux attentes et habitudes des clients.

Automatisation et digitalisation des process

Automatisation : nous collaborons étroitement avec nos clients pour analyser leurs workflows et automatiser les tâches au sein des solutions proposées. Cela peut se faire via des outils d’automatisation externes tels que Make, ou directement au sein des logiciels et solutions métiers.

Digitalisation : nous intégrons des solutions permettant de digitaliser tout ou partie des métiers et fonctions supportsde nos clients. Nous assurons également le déploiement, l’intégration des solutions et accompagnons nos clients dans la durée.

COMPLIANCE & CYBER SECURITE

Mise en conformité RGPD

Depuis 2018, nous accompagnons nos clients dans la mise en conformité au RGPD et dans le maintien de cette conformité dans la durée.

Nous commençons par un audit initial, qui nous permet d’établir un point de départ précis pour construire notre accompagnement.

Notre mission couvre l’ensemble des étapes de la conformité RGPD :

Élaboration des registres de traitement

Cartographie des traitements

Identification des flux hors UE

Réalisation des PIA (Privacy Impact Assessment)

Élaboration de la roadmap de mise en conformité

Déclarations auprès de la CNIL

Nous assurons ainsi un accompagnement complet, garantissant que la conformité RGPD soit efficace, durable et adaptée aux besoins de chaque organisation.

DPO externalisé

Pour nos clients soumis à l’obligation de nomination d’un DPO ou pour ceux pour qui cette nomination est optionnelle, nous proposons l’externalisation de la fonction.

Les avantages sont multiples : gain de temps, sécurisation des réponses et des modalités de traitement des données.

En tant que DPO externe, nous mobilisons notre savoir-faire métier et nos outils spécialisés. Nous avons développé une plateforme dédiée à la gestion du DPO externalisé, permettant de :

Répondre aux questions internes ou externes concernant l’utilisation des données personnelles

Sensibiliser et former les équipes à la conformité

Veiller à l’intégration de nouveaux traitements

Assurer la relation avec la CNIL

Cette approche garantit une conformité RGPD durable, sécurisée et opérationnelle pour nos clients.

Cyber sécurité

Nous auditons la cybersécurité de nos clients selon les critères de l’ANSSI et les accompagnons à travers :

Diagnostic technique

Audit stratégique

Tests de vulnérabilité

Tests de résistance

Ingénierie sociale

Nous dimensionnons et déployons des solutions de cybersécurité, matérielles et logicielles, adaptées aux besoins spécifiques de chaque client.

66 boulevard du Roi René
13100 Aix-en-Provence

04 65 84 97 59

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