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EXECUTION

 

Dans nos missions d’exécution, selon les compétences visées, nous intervenons soit en direct avec nos équipes internes soit avec notre résaeux externes d'experts. Dans les deux approches nous accompagnons nos clients selon la même méthode celle d'un AMO : Assistant à Maîtrise d’Ouvrage.

Interlocuteur unique, nous garantissons le respect des objectifs de coût, de délai et de qualité.

Nous assurons la coordination des parties prenantes, le pilotage des risques, le contrôle qualité, le suivi financier

Nous produisons un reporting structuré, précis formalisé par des comptes rendus d’activité réguliers.

Notre mission en phase execution est d'assurer la réussite du projet de bout en bout, en veillant à son alignement permanent avec les orientations stratégiques et conceptuelles définies en amont.

LA VALEUR D'UNE EXECUTION EN AMO

Faire appel à une AMO est un levier d’optimisation.

Le premier bénéfice est économique : un encadrement expert de l’exécution permet d’éviter les dérives budgétaires et les corrections coûteuses. Le second réside dans la maîtrise des délais grâce à un pilotage rigoureux et anticipé. Enfin nous sécurisons l’atterrissage du projet en garantissant l’alignement de l’exécution avec la vision stratégique et conceptuelle initiale.

Contrôler

Vérifier la conformité des avec le cahier des charges, contrôler l'avancement, la qualité et le respect des délais, participer aux réunions de coordination.

 

Reporting 

Faire des rapports synthétiques, gérer la synthèse financière et valider les propositions de modifications.

 

 

Assistance

Aider à la prise de décision face aux imprévus, veiller à la conformité réglementaire et technique et à la sécurité selon les domaines d'expertise. 

 

LES OBJECTIFS DE L'AMO

Nos assurons la maitrise des coûts, le délais et la qualité tout en s'assurant de l'alignement de la stratégie, de la conception et de l'execution. 

Sécurité et conformité

Veiller au respect des normes (techniques, juridiques), réduire les risques d'erreurs et litiges et de non-conformités.

 

Expertise technique

Apporter un regard professionnel sur le dimensionnement, le choix des solutions et la cohérence des livrables.

 

Optimisation des coûts

Aider à définir un cahier des charges précis pour des appels d'offres performants, et les économies réalisées .

 

 

Pilotage du projet

Gèrer le projet de bout en bout : exigences fonctionelles, spécificités techniques jalonnement, recette.

 

Communication

Faciliter les échanges entre le maître d'ouvrage et les différents intervenants internes ou externes.

 

 

MCO

Permettre de maintenir en condition operationelle dans le temps les livrables du projet pour en assurer sa pérennité. 


Mission TYPE

scäena propose un cadre type pour le déroulement de ses missions d'AMO.

LancementIdentifier un besoin, un problème ou une opportunité, définir l’objectif du projet, en évaluer la faisabilité et préciser les résultats attendus.

PlannificationAprès validation du projet, la phase de planification consiste à découper le projet en tâches, organiser l’équipe et définir des objectifs intermédiaires réalistes afin de maximiser les chances de réussite.

ExécutionLa phase d’exécution consiste à mettre en œuvre le plan, coordonner l’équipe, suivre l’avancement des tâches, respecter les délais et veiller à la conformité avec le plan initial.

ClôtureLa phase de clôture consiste à livrer les résultats finaux, libérer les ressources, évaluer la réussite du projet et analyser les points forts et axes d’amélioration.

Experts partenaires

scäena proposent des entreprises partenaires pour des compétences d'exécution techniques qui sont non pourvues en interne et essentielles à la réussite du projet. 

Rego AMO, immobilier travaux, construction

hedra, materiel informatique installation et maintenance

CLIENTS

Depuis plusieurs années, nous avons construit avec nos clients une relation de confiance basée sur nos résulats. 

66 boulevard du Roi René 
13100 Aix-en-Provence

04 65 84 97 59